Administratief medewerker / Medisch secretaresse (bachelor) voor Medisch Centrum Kaai

ZNA Medisch Centrum Kaai 142

Voltijds

ZNA Medisch Centrum Kaai 142 zoekt een voltijds Bachelor Administratief medewerker of Medisch secretaresse voor ondersteuning van de verpleegafdeling.

Solliciteer nu

Vacaturenummer: 6531

Locatie: ZNA Medisch Centrum Kaai 142 in Antwerpen

Afdeling/ Bedrijfseenheid: Medisch Centrum Kaai

Jobtime: 100% (38 uur/week)

Contract: bepaalde duur (6 maanden) met optie tot vast contract

ZNA Medisch Centrum Kaai 142 zoekt een voltijds Bachelor Administratief medewerker of Medisch secretaresse voor ondersteuning van de verpleegafdeling.

Ben jij een administratieve duizendpoot?
Handel jij steeds op een betrokken, respectvolle en klantgerichte manier?

  • Je staat in voor een vriendelijk onthaal van patiënten op ZNA Kaai 142.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de ambulante patiëntencontacten (organisatie van de raadplegingslijsten).
  • Je bent verantwoordelijk voor de briefwisseling, de agenda en de organisatie van allerhande zaken in functie van de dienst.
  • Je doet de administratieve opvolging van de verschillende dossiers (facturatie, arbeidsongevallen, …).
  • Je voert opdrachten uit die aan je zijn toevertrouwd door je leidinggevende.

In je relatie met de patiënten:

  • zorg je voor een vriendelijk onthaal en het telefonisch te woord staan van patiënten en verwijzers;
  • verstrek je, binnen je bevoegdheid en rekening houdend met het medisch beroepsgeheim, allerlei administratieve, financiële en praktische informatie met betrekking tot raadpleging en/of onderzoek in het medisch centrum;
  • registreer je de administratieve gegevens in het ziekenhuisinformatiesysteem.

Samen met collega’s van het medisch zorgcentrum:

  • neem je actief deel aan alle vormen van werkoverleg;
  • geef je nuttige kennis en informatie door;
  • sta je mee in voor de uitvoering van de algemene administratieve taken aan de onthaalbalie;
  • sta je mee in voor de dagdagelijkse werking ZNA Kaai 142;

Verruimende bepalingen:

  • je staat open voor flexibiliteit in de dienstregeling;
  • je neemt nieuwe taken op als gevolg van evoluties in de organisatie
  • Je bent bereid je bij te scholen om inzicht te verwerven in het medisch centrum.

Jouw troeven:

  • Je bent in het bezit van een diploma HOKT Medisch Secretariaat of bachelor management assistente, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je beschikt over een grondige kennis van MS Office en Outlook. De kennis van de ZNA administratieve ondersteuningsprogramma’s Oasis, XDE, Ecare, UltraGenda, SAP zijn een meerwaarde.
  • Je hebt een goede kennis van de medische terminologie.
  • Je hebt een goede kennis van de Franse en Engelse taal.
  • Je bent administratief onderlegd; je werkt nauwgezet en ordelijk.
  • Je kan goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
  • Je hebt organisatorisch talent.
  • Je beschikt over verantwoordelijkheidszin.
  • Je hebt een klantvriendelijke houding ten aanzien van patiënten, bezoekers en onze medewerkers.
  • Je hebt een goed logisch inzicht en kan snel en doeltreffend informatie opzoeken en hanteren.
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke taalbeheersing.
  • Je bent betrouwbaar en discreet, hebt eerbied voor privacy en beroepsgeheim.
  • Je bent sociaal en contactvaardig en kan diplomatisch omgaan met mensen.
  • Je bent stressbestendig en in staat om onder druk correct te blijven functioneren.
  • Je hebt een vriendelijk en verzorgd voorkomen.
  • Je staat open voor vernieuwing en past je flexibel aan in nieuwe situaties.
  • Je beschikt over de nodige assertiviteit.
  • Je herkent jezelf in de ZNA-kernwaarden: met jouw klantgerichte en positieve ingesteldheid, hou je mee onze reputatie hoog. Je handelt op een respectvolle manier, bent gemotiveerd en betrokken in jouw werk. Daarbij ben je kostenbewust en resultaatgericht.

Dit mag je van ons verwachten:

  • Prettig werkklimaat met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
  • Contract bepaalde duur (6 maanden) met optie tot vast contract, te starten zo spoedig mogelijk (in onderling overleg).
  • Evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, enz.) en toeslagen voor prestaties voor weekend- of nachtwerk.
  • Maar dat is lang niet alles! Ontdek hier alle voordelen van een job bij ZNA.

Nog vragen?

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Martine Mols, HR specialist, op 03 217 72 65.
Meer weten over de functie? Contacteer Yvo Quaeyhaegens, Verpleegkundige bedrijfsleider Kritische zorg ZNA Stuivenberg-Erasmus-ZNA MC Kaai 142, op 03 217 78 60.

Zó werken we bij ZNA

6000 collega’s in een dynamische organisatie. Dat zal vonken geven, toch? Welja, af en toe en da’s maar goed ook. Zo krijgen we dingen in beweging. Want ZNA wil alleen maar de beste zorg bieden aan zijn patiënten én zijn medewerkers.
Hoe dat zich vertaalt, lees je hier
Laatste update op: 17-11-2019