Deskundige medisch secretariaat Kinder- en Jeugdpsychiatrie

ZNA Universitaire Kinder- en Jeugdpsychiatrie Antwerpen

Voltijds

ZNA UKJA zoekt een voltijds deskundige voor het medisch secretariaat voor onbepaalde duur.

Solliciteer nu

Handel jij steeds op een betrokken, respectvolle en klantgerichte manier?

ZNA Universitaire Kinder- en Jeugdpsychiatrie Antwerpen is gespecialiseerd in kinder- en jeugdpsychiatrie. Het ziekenhuis biedt hulp aan kinderen en jongeren (tot 18 jaar) met een psychiatrische problematiek. We behandelen zowel ernstige emotionele problemen zoals angst, depressie, of trauma’s, als gedrags- en ontwikkelingsproblemen zoals hyperactiviteit, autisme of psychose.

Wat is jouw uitdaging?

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het verpleegkundig departement.
  • Je bent het aanspreekpunt op administratief vlak voor de verpleegkundige leidinggevenden van de dienst.
  • Je verstrekt, binnen je bevoegdheid en rekening houdend met het medisch beroepsgeheim, informatie naar de medewerkers van de dienst.
  • Je beantwoordt telefoongesprekken op een professionele manier.
  • Desgevallend kan je ingeschakeld worden op de onthaalbalie waar je patiënten vlot te woord kan staan.
  • Je biedt ondersteuning aan bedrijfsleider en afdelingshoofden bij de aanvragen voor (nieuwe) personeelsleden, de uurplanning van psychologen en therapeuten, de planning van studenten, informatie opgevraagd door het netwerk geestelijke gezondheidszorg en de overheid.
  • Je kan vlot notulen maken van een vergadering en deze omzetten in een duidelijk verslag.
  • Je organiseert vergaderingen, boekt vergaderzalen.
  • Je kan ondersteuning bieden bij het organiseren van grote congressen (700 personen)
  • Je kan je inwerken in het nieuwe patiëntendossier.
  • Je slaagt er in administratieve kluwens te ontwarren en vlotte procedures te ontwikkelen.
  • Je staat mee in voor de nodige bestellingen, aanvragen herstelling, onderhoud aanvragen.
  • Je ondersteunt in de uitbouw van kwaliteitsgerichte opdrachten en neemt nieuwe taken op als gevolg van evoluties in de organisatie.
  • Je regelt de contacten met de garage voor het busje patientenvervoer.

Graag meer weten? Bekijk de uitgebreide functiebeschrijving onderaan de vacaturetekst op de ZNA-website.

Wat zijn jouw troeven?

  • Een diploma Bachelor medisch secretariaat of gelijkwaardig door relevante ervaring in de medische sector.
  • Een goede kennis van de psychiatrische terminologie is belangrijk.
  • Een gevorderde kennis van computertoepassingen MS Office: Word (opmaak van sjablonen) en Excel, (draaitabellen, grafieken, …).
  • Je hebt een basiskennis van de Engelse en Franse taal.
  • Je kan goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
  • Je hebt een goed logisch inzicht, bent nauwgezet en ordelijk.
  • Je gaat op zoek naar uitdaging in je werk.
  • Je bent betrouwbaar en discreet, hebt eerbied voor privacy en beroepsgeheim.
  • Je kan snel en doeltreffend informatie opzoeken en hanteren.
  • Je bent leergierig en leert snel bij, zoals computertoepassing(en) eigen aan de instelling
  • Je bent contactvaardig en mondeling en schriftelijk sterk in communicatie met patiënten en collega’s.
  • Je kan vlot een vergadering samenvatten en hiervan een duidelijk verslag maken.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.

Waarom werken bij ZNA?

  • Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
  • We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, gratis griepvaccin, …).
  • Als ZNA medewerker ben je gratis aangesloten bij de ZNA Club (Benefits @ work) met tal van acties, evenementen en nog een uitgebreid gamma aan kortingen en voordelen.
  • Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
  • We gaan voor 100% gevaccineerde medewerkers.
  • Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website.

Wat bieden we je aan?

reageer voor 24/10/2021. Heb je nog vragen?

Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Laura Crol, HR Specialist, op 03 270 80 50.
Meer weten over de functie? Contacteer Erwin Heylen, bedrijfsleiding ZNA UKJA op 03 280 49 04.

Vacaturenummer: 7860

Documenten

Functiebeschrijving Deskundige Medische Secretariaat UKJA

Downloaden

Zó werken we bij ZNA

6000 collega’s in een dynamische organisatie. Dat zal vonken geven, toch? Welja, af en toe en da’s maar goed ook. Zo krijgen we dingen in beweging. Want ZNA wil alleen maar de beste zorg bieden aan zijn patiënten én zijn medewerkers.
Hoe dat zich vertaalt, lees je hier
Laatste update op: 19-10-2021