Management assistent voor lokale directie (tijdelijke opdracht)

ZNA Middelheim

Voltijds

ZNA Middelheim zoekt tijdelijk een voltijds management assistent(e) ter ondersteuning van de lokale directie.

Solliciteer nu

Vacaturenummer: 6758

Locatie:  ZNA Middelheim in Antwerpen

Vacaturenummer: 6758

Locatie: ZNA Middelheim in Antwerpen

Afdeling/ Bedrijfseenheid: Lokale directie

Jobtime: 100% (38 uur/week)

Contract: vervangingscontract (ziektevervanging), spoedig te starten

Ben jij een organisatorisch talent?

Jouw uitdaging:

  • In deze veelzijdige en uitdagende functie assisteer je samen met een collega de directieleden op administratief en organisatorisch gebied:
    • Directie patiëntenzorg
    • Operationele directie
    • Medische directie
  • Je bekleedt hierbij een uitzonderlijke vertrouwenspositie in de organisatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie zowel intern als extern.
  • Je notuleert tijdens vergaderingen, maakt de verslagen op en verspreidt deze, je verzorgt de verdere opvolging.
  • Je coördineert zelfstandig de afspraken en agenda’s van de verschillende directieleden.
  • Je bereidt dossiers, rapporten en presentaties voor.
  • Je volgt mailings op en behandelt telefoongesprekken, waarbij je zorgt dat boodschappen bij de juiste persoon terecht komen.

Jouw troeven:

  • Je beschikt over een bachelor diploma in een relevante richting.
  • Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
  • Inzicht in het functioneren van een grote, complexe organisatie is be
  • Je kan vlot overweg met het MS Office pakket, doorgedreven Excel-kennis is een must.
  • Je hebt een werkkennis van het Engels en het Frans.
  • Kennis van een ziekenhuisorganisatie en medische terminologie betekent een meerwaarde voor je
  • Je hebt een vlotte pen en bent ook verbaal uitgesproken communicatief.
  • Je bent een uitstekend organisator, je kan meedenken, bent daadkrachtig en oplossingsgericht.
  • Je bent proactief: je neemt zelf op tijd en op gepaste wijze initiatief en volgt dit ook op.
  • Je bent zeer flexibel en stressbestendig.
  • Uiterste discretie en een gezonde werkethiek zijn kernbegrippen voor jou in deze functie.
  • Administratieve nauwkeurigheid en betrouwbaarheid typeren je.
  • Je koppelt beleefdheid aan een gezonde dosis assertiviteit. Je schrikt er niet voor terug de juiste personen aan te spreken om de vooruitgang van de taken te garanderen.
  • Je bezit flink wat relativeringsvermogen.
  • Aangezien je voor verschillende directieleden werkt, is het belangrijk dat je de juiste prioriteiten kan stellen.
  • Je herkent jezelf in de ZNA-kernwaarden: met jouw klantgerichte en positieve ingesteldheid houd je mee onze reputatie hoog. Je handelt op een respectvolle manier, bent gemotiveerd en betrokken in jouw werk. Daarbij ben je kostenbewust en resultaatgericht.

Dit mag je van ons verwachten:

  • Prettig werkklimaat met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
  • Vervangingscontract (ziektevervanging van één van onze medewerkers), te starten zo spoedig mogelijk.
  • Evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, enz.) en gratis aansluiting bij de ZNA Club met tal van personeelsvoordelen.
  • Maar dat is lang niet alles! Ontdek hier alle voordelen van een job bij ZNA.

Nog vragen?

Meer weten over de wervingsprocedure? Contacteer dan Gwenn De Deyne, HR Specialist, op 03 234 40 50.
Meer weten over de inhoud van de functie? Contacteer Loesje Crauwels, directeur Patiëntenzorg ZNA Middelheim, op 03 280 33 97

Zó werken we bij ZNA

6000 collega’s in een dynamische organisatie. Dat zal vonken geven, toch? Welja, af en toe en da’s maar goed ook. Zo krijgen we dingen in beweging. Want ZNA wil alleen maar de beste zorg bieden aan zijn patiënten én zijn medewerkers.
Hoe dat zich vertaalt, lees je hier
Laatste update op: 12-07-2020