Handel jij steeds op een betrokken, respectvolle en klantgerichte manier?

De afdeling 5B is een interne geneeskundige verpleegafdeling gespecialiseerd in pneumologie en gastro enterologie. Naast de klassieke longaandoeningen en behandelingen van ziektebeelden van het spijsverteringsstelsel heeft het multidisciplinaire team ook een bijzondere expertise op vlak van thuisventilatie, niet-invasieve beademing en slaapstudies. Het team van 5B is jong en dynamisch. Onze focus ligt op samenwerken, kennis en het bieden van patiëntgerichte zorg.

Heb je een hart voor administratie en interesse in medische wereld? Dan zijn wij naar jou op zoek!

Wat is jouw uitdaging?

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het verpleegkundig departement.
• Je bent het aanspreekpunt op administratief vlak voor de leidinggevenden van de verschillende afdelingen.
• Je staat mee in voor de nodige bestellingen, aanvragen herstelling, aanvragen onderhoud.
• Je biedt ondersteuning aan bedrijfsleider en afdelingshoofden bij de aanvragen en voorbereidingen voor (nieuwe) personeelsleden, planningsroosters van medewerkers, de planning van studenten en assistenten.
• Je organiseert vergaderingen, maakt in afstemming met de deelnemers de agenda op en boekt vergaderzalen.
• Je kan vlot notulen maken van een vergadering en deze omzetten in een duidelijk verslag.
• Je behoudt overzicht van de vormingsaanvragen van medewerkers, zet de nodige administratieve stappen en volgt deze ook op (bv. onkostennota’s)
• Je verstrekt, binnen je bevoegdheid en rekening houdend met het medisch beroepsgeheim, informatie aan de medewerkers van de dienst en aan de patiënten.
• Je beantwoordt telefoongesprekken op een professionele manier.
• Je volgt een aantal administratieve zorgprocessen in patiëntenzorg: aanrekeningen, planning, registraties, patiënten bevragingen, aanwezigheden…
• Je kan je inwerken in het nieuwe patiëntendossier.
• Je slaagt er in administratieve kluwens te ontwarren en vlotte procedures te ontwikkelen.
• Je ondersteunt in de uitbouw van kwaliteitsgerichte opdrachten en neemt nieuwe taken op als gevolg van evoluties in de organisatie.
• Je hebt weet van de relevante administratieve documenten van het traject (op het kwaliteitsportaal, brochures) en signaleert wanneer deze niet meer afgestemd zijn met de huidige werking. In afstemming met de verantwoordelijke leidinggevende pas je deze waar nodig aan.

Graag meer weten? Bekijk de uitgebreide functiebeschrijving onderaan de vacaturetekst op de ZNA-website.

Wat zijn jouw troeven?

• Een diploma Bachelor medisch secretariaat of gelijkwaardig door relevante ervaring in de medische sector.
• Een gevorderde kennis van computertoepassingen MS Office: Word (opmaak van sjablonen) en Excel, (draaitabellen, grafieken, …).
• Je hebt een basiskennis van de Engelse en Franse taal.
• Je kan goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband.
• Je hebt een goed logisch inzicht, bent nauwgezet en ordelijk.
• Je gaat op zoek naar uitdaging in je werk.
• Je bent betrouwbaar en discreet, hebt eerbied voor privacy en beroepsgeheim.
• Je kan snel en doeltreffend informatie opzoeken en hanteren.
• Je bent leergierig en leert snel bij, zoals computertoepassing(en) eigen aan de instelling
• Je bent contactvaardig en mondeling en schriftelijk sterk in communicatie met patiënten en collega’s.
• Je kan vlot een vergadering samenvatten en hiervan een duidelijk verslag maken.
• Je bent stressbestendig.

Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.

Waarom werken bij ZNA?

• Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
• We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, gratis griepvaccin, …).
• Werk je op zondag? Dan krijg je een toeslag van 100% bovenop je loon.
• Als ZNA medewerker ben je gratis aangesloten bij de ZNA Club (Benefits @ work) met tal van acties, evenementen en nog een uitgebreid gamma aan kortingen en voordelen.
• Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
• Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website.
• Binnenkort vormen ZNA en GZA ziekenhuizen samen één grote zorgwerkgever, Ziekenhuis aan de Stroom (Meer info op https://www.zas.be).

Wat bieden we je aan?

• Contract: onbepaalde duur
• Locatie: ZNA Middelheim in Antwerpen
• Jobtime: 80% (30,40 uur/week), 75%, 70% of 60%
• Uurrooster: 8-16u of afhankelijk van regime bespreekbaar.

Heb je nog vragen?

Meer info over de wervingsprocedure? Laura Crol, HR Specialist, op 03 270 80 50.
Meer weten over de functie? Contacteer Jo De Puydt, verpleegkundig hoofd BE Dagziekenhuizen, Onco, Pneumologie en Eerstelijnswerking, op 03 280 39 42.

Vacaturenummer: 9659